Базы данных Oracle - статьи



             

Введение или Почему пользователя так любят Excel


Ну почему пользователи так любят Excel!

Почему, после того как им установили новую систему (разработанную собственными силами или купленную) они непременно хотят получить данные в Excel.

Казалось бы, в системе предусмотрено множество отчетных форм (причем по количеству и внешнему виду согласованные с этими же пользователями!), но они всё равно "хотят Excel". Им, видите ли, так привычнее. Издеваются, не иначе :-)

Однако попробуем разобраться, для чего же вот этот Excel может быть действительно полезен.

В любой системе есть потребность в так называемых нерегламентированных отчетах. Т.е. в таких отчетах, которые заранее не предусмотрены в системе в связи с тем, что требования к ним заранее невозможно формализовать (какие данные требуются, в каком виде, в какое время...)

Каким образом, пользователь может сформулировать, какие данные ему нужны? Да во многих случаях, он просто будет исходить из того, как он видит эти данные в экранных формах. Учитывая, что экранные формы Oracle Forms, как правило, позволяют выполнять нерегламентированные запросы (режим ввода запроса), а экранных форм в серьёзной системе не мало, то получается, что данные, которые пользователь может получить в экранных формах, представляют собой солидный источник данных для нерегламентированных отчетов.

Исходя из этого, экспорт данных из экранной формы в Excel выглядит весьма перспективно. Ведь чтобы не говорили противники Microsoft, Excel, действительно, весьма удобный продукт для обработки табличных данных.

Это особенно актуально для такой системы как Oracle Applications (Oracle E-Business Suite), где подавляющее большинство экранных форм используют однозаписные блоки данных, где в каждый момент времени на экране находится только одна запись, а работа с формой начинается с ввода и выполнения запроса. Желание посмотреть на все отобранные записи в виде списка - весьма законное!

Еще одной распространенной задачей, которую мог бы решить экспорт данных в Excel, является печать справочных данных (справочников). В любой системе существует большое количество различного рода справочников. Экранные формы для ввода в них данных - всегда присутствуют (иначе, как данные будут попадать в систему), а вот про печать справочных данных частенько забывают.

Итак, возможность экспорта данных из экранных форм в Excel, не такая уж и плохая идея. Она позволяет решить проблемы с выводом на печать справочников, с просмотром в виде списка данных из однозаписных блоков Oracle Forms и в какой-то степени помогла бы решить проблему с нерегламентированными отчетами.

Осталось лишь определиться, как же эту возможность реализовать.




Содержание  Назад  Вперед